Alles, was dein Büro braucht. In einem System.

Alle deine E-Mail-Konten laufen in einem Posteingang zusammen. Werkstube ordnet jede Nachricht dem richtigen Kunden zu und legt den Antwortentwurf bereit.

Werki ist die KI, die dein Betriebswissen kennt: Sie beantwortet Fragen aus deinen eigenen Dokumenten und Daten und bereitet quellengebundene Entwürfe vor — ohne fehlende Fakten zu erfinden.

Zieh Dateien ins Fenster und sieh PDF, Bild und Text direkt im Programm an — verankert am Kunden oder Auftrag und für deine KI durchsuchbar.

Stammdaten, Adressen, Ansprechpartner und der ganze Verlauf eines Kunden an einem Ort – mit Umsatz, offenen Posten und Aufträgen auf einen Blick.

Jede Anfrage landet an einem Ort — von der ersten Notiz bis zum fertigen Angebot. Die KI sortiert vor, du behältst die Entscheidung.

Aus ein paar Stichworten entsteht ein sauberes Angebot mit Positionen und Preisen — verknüpft mit der Anfrage, bereit zum Versenden und zum Auftrag.

Lege Aufträge an, führe sie Schritt für Schritt zum Abschluss und halte Absprachen, Fotos und Feldmeldungen direkt am richtigen Vorgang fest.

Baue Abnahmen, Regie-, Wartungs- und Prüfprotokolle selbst, fülle sie mobil aus und sichere unterschriebene Nachweise als PDF am Vorgang.

Du schreibst die Rechnung, den Rest übernimmt Werkstube: E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, ein QR-Code zum Bezahlen und Nachverfolgung bis zum Zahlungseingang.

Lege ein Konto an, lade deine Kontoauszüge hoch und ordne Zahlungseingänge nachvollziehbar offenen Rechnungen zu. Vorschläge helfen dir; Unklares bleibt zur Prüfung sichtbar.

Fotografier den Beleg direkt auf der Baustelle. Werkstube liest Betrag, Datum und Händler aus, schlägt Stichworte vor und legt ihn DATEV-fertig ab.

Werkstube erkennt die Rechnungen deiner Lieferanten direkt im Posteingang, liest die wichtigen Felder aus und legt sie mit Frist zur Freigabe bereit.

Werkstube schlägt für Rechnungen und Belege verständliche Kategorien vor, wendet dein freigegebenes SKR03- oder SKR04-Mapping an und bereitet geprüfte Buchungszeilen für DATEV vor.

Bestände, Lieferanten, Bestellungen und Wareneingang an einem Ort. Fällt ein Material unter den Mindestbestand, entsteht die Bestellung von selbst.

Alle Termine, Monteure und Baustellen an einem Ort – mit Vorschlägen für freie Zeitfenster, kürzester Anfahrt und optionalem Outlook-Abgleich.

Lege Mitarbeiter an, ordne sie Gruppen zu und entscheide bis ins Detail, wer was sehen und tun darf — vom Lehrling bis zum Mit-Inhaber.