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Werkstube
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Automatisierung fürs Büro · mit KI
E-Mails, die sich selbst beantworten
Dokumente in Sekunden, nicht Stunden
Buchhaltung, die nebenbei läuft
Termine, die sich selbst koordinieren
Angebote in einem Klick erstellt
Rechnungen automatisch verschickt
Schluss mit Copy & Paste
Dein Posteingang, endlich leer
Verträge geprüft, bevor du fragst
Tabellen, die sich selbst pflegen
Protokolle automatisch zusammengefasst
Nie wieder Daten abtippen
Dein Büro, auf Autopilot
Mehr Zeit für echte Arbeit
Automatisierung fürs Büro · mit KI

Verbringe deine Zeit
nicht mehr im Büro.

Werkstube ist die KI, die dein Büro übernimmt — E-Mails, Dokumente, Termine, Buchhaltung. Du kümmerst dich um die Arbeit, die wirklich zählt.

Handwerksmeister in seiner Werkstatt mit Werkstube auf dem Tablet
WERKSTUBE ARBEITET08:14
Dein ganzer Betrieb.
Eine Plattform.
PostfachAngeboteRechnungenBelegeKalenderKundenAufträgeTeamZeitenBerichteLagerLohn
Heute automatisch erledigt27
Scroll — und lern uns kennen
Die Highlights

Alles, was dein Büro braucht.
In einem System.

Dachdecker prüft auf dem Dach einen Auftrag in Werkstube auf seinem Tablet
KI-ENGINEAuftrag verstanden
Versteht.
Entscheidet. Erledigt.
Elektriker stimmt Arbeiten am Sicherungskasten mit einer Kundin ab
POSTFACHAntwort vorbereitetKunde informiert · 08:14
Beantwortet sich
von selbst.
Sonnenschutz-Fachberater bespricht mit Kunden Muster und ein Angebot auf dem Tablet
ANGEBOT A-1042Aus Notizen erstelltMaterial · Montage · Preis ✓
Vom Stichwort zum
fertigen Angebot.
Malerin erfasst im Fachhandel einen Beleg mit ihrem Smartphone
BELEG ERKANNTMaterialeinkaufKategorisiert · DATEV bereit
Rechnungen & Belege,
ganz nebenbei.
SHK-Techniker stimmt im Heizungsraum einen Termin mit einer Kundin ab
KALENDER3 Termine abgestimmtTeam, Kunde und Anfahrt passen
Termine, die sich
selbst planen.
Solarinstallateurin zeigt einem Hausbesitzer seine digitale Kundenakte auf dem Tablet
KUNDENAKTEAlles an einem OrtAnfrage → Angebot → Auftrag → Rechnung
Jeder Kunde,
lückenlos.
Gartenbau-Team arbeitet gemeinsam an einem Natursteinweg
TEAM & ZEITENAlle sind eingeplant5 Mitarbeitende · Zeiten aktuell
Stunden, Urlaub,
Lohn — sortiert.
Bäcker prüft nach Feierabend auf dem Smartphone, was Werkstube erledigt hat
22:41 · WERKSTUBEArbeitet einfach weiter12 Anfragen erledigt
Nie krank.
Nie im Urlaub.
Vormittag
07:30
Der Morgen
gehört noch dir.
Dann füllt sich
der Posteingang.
Du arbeitest dich
Stück für Stück durch.
Aber es kommt schneller
rein, als du schaffst.
Und am Ende bleibt
doch etwas liegen.
0
Eingegangen
0
Beantwortet
0
Noch offen
0,0 Std
Am Schreibtisch
WWERKSTUBE · POSTEINGANG0offen
Jetzt mit Werkstube
Eine E-Mail
kommt rein.
Werkstube liest sie.
Und versteht sie.
Schreibt die Antwort —
in deinem Ton.
Und verschickt sie.
Erledigt.
Und das den ganzen Tag.
Ohne dich.

Dieselbe KI steckt hinter jeder Aufgabe — Dokumente, Termine, Buchhaltung. Sie lernt deine Firma kennen und wird mit jedem Tag besser.

WWERKSTUBE · POSTEINGANG Anfrage erkannt
Frau Lorenz · Anfrage
lorenz@kundin.de · 08:14
„Guten Morgen, wir möchten die Verschattung für unseren Wintergarten beauftragen. Könnten Sie uns bis Freitag ein aktualisiertes Angebot zusenden?“
✓Werkstube hat verstanden
Produkt Wintergarten · BeschattungAufgabe Angebot aktualisierenFrist Freitag
Antwort-Entwurf
Guten Morgen Frau Lorenz,
vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
Das aktualisierte Angebot für die Wintergarten-Beschattung erhalten Sie bis Freitag.
Mit freundlichen Grüßen, Ihr Team
✓ Antwort vorbereitet · 08:14
0
E-Mails diese Woche — automatisch beantwortet.
Sieh genauer hin

Tipp die Punkte an — und sieh,
was Werkstube übernimmt.

DASHBOARDGuten Morgen, Thomas.
● Alles synchron ⌘ K
⌘J
Das rechnet sich

Eine Bürokraft kostet €3.800
im Monat. Werkstube ab €49.

€0
/ MONAT
Bürokraft
+ Sozialabgaben
+ Urlaub & Krankheit
40 Std / Woche
€0
/ MONAT
Werkstube
24/7 erreichbar
nie krank, nie Urlaub
skaliert sofort
Bis zu 98 % günstiger — und immer für dich da.
Alles inklusive

Website, App, sichere Plattform —
und ein Team, das einrichtet.

Immer die neueste KI
Updates laufen automatisch — du hast immer das beste Modell.
Web & App
Überall erreichbar — im Browser und unterwegs.
Sicher betrieben
Werkstube betreibt, aktualisiert und sichert die Plattform für dich in Deutschland.
Einrichtung inklusive
Wir richten alles für dich ein. Du musst nichts können.
24/7 Support
Echte Menschen, rund um die Uhr erreichbar.
DSGVO-konform
Daten in Deutschland, nach deutschem Recht.
Wähle deinen Plan

Starte klein.
Wachse, wann du willst.

€ pro Monat bei jährlicher Zahlung · monatlich ab €59 · weitere Zugänge dazubuchbar · Kündigung zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode. Mehr als 100 Zugänge? Individuelle Pläne auf Anfrage.
Alles in einem System

Gib dein Büro ab.

Was reinkommt, wird verstanden, zugeordnet und erledigt. Dein Team sieht nur noch, was wirklich Aufmerksamkeit braucht.

Werkstube/Autopilot
Beispielbetrieb · live
Kommt rein
AusschreibungGemeindezentrum NordPDF · vor 8 Min.
PosteingangGrundriss im AnhangE-Mail · gerade eben
BaustelleLieferung verspätetApp · vor 3 Min.
Werkiversteht · ordnet zu · erledigt
Bereit
Ist erledigt
InformiertKundenupdate versendetNeuer Ablauf verständlich erklärt✓
AbgelegtProjektakte ergänztDokument automatisch erkannt✓
ErfasstAbgabefrist vorgemerktAufgaben im Team verteilt✓
27Vorgänge heute erledigt
3 Min.Ø Reaktionszeit
2brauchen dein Team
Werkstube arbeitet weiter
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