Dokumente
Jedes Dokument am richtigen Ort.
Verträge, Aufmaße, Fotos, Scans — alles, was zu einem Kunden oder Auftrag gehört, liegt an genau einer Stelle. Du ziehst eine Datei ins Fenster, und sie ist abgelegt, benannt und einsortiert. Öffnen heißt ansehen: PDF, Bild und Text erscheinen direkt im Programm, ohne Herunterladen und ohne Seitenwechsel. Und weil Werki jedes abgelegte Dokument liest, findest du Inhalte über eine Frage statt durch Ordner zu klicken.
Was es kann
Zieh eine Datei ins Kunden- oder Auftragsfenster oder wähl sie aus — abgelegt, benannt und einsortiert in einem Schritt.
PDF, Bild und Text öffnen sich direkt im Werkstube-Fenster; mit den Pfeiltasten blätterst du durch die ganze Liste.
Jedes Dokument hängt am Kunden, Auftrag oder Mitarbeiter, zu dem es gehört — du findest es dort, wo du es erwartest.
Übernimm eine Microsoft-365-Datei als vollständige, nachvollziehbare Werkstube-Kopie oder lege umgekehrt eine Kopie im gewählten Microsoft-Ordner ab.
Werki liest deine abgelegten Dokumente und kann sie öffnen, zusammenfassen oder versenden.
Filtere nach Kategorie, benenne um oder archiviere — Wiederherstellen bleibt möglich, endgültig löschen nur mit Berechtigung.
Dateien liegen verschlüsselt im eigenen Speicher deines Betriebs; steuerrelevante Belege lassen sich über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist unveränderlich sichern.
So funktioniert's
- 01
Datei ins Kunden- oder Auftragsfenster ziehen
- 02
Titel und Kategorie vergeben
- 03
Per Klick direkt ansehen oder herunterladen
- 04
Werki nach Inhalten fragen
- 05
Erledigtes archivieren — Wichtiges bleibt erhalten
Für wen: Für Inhaber:innen, die Verträge, Aufmaße und Fotos pro Kunde an einer Stelle haben wollen — statt verstreut über Ordner, Mail-Postfach und Handy.
„Nie wieder den richtigen Ordner suchen."
Passt dazu
Werki ist die KI, die dein Betriebswissen kennt: Sie beantwortet Fragen aus deinen eigenen Dokumenten und Daten und bereitet quellengebundene Entwürfe vor — ohne fehlende Fakten zu erfinden.
AnsehenStammdaten, Adressen, Ansprechpartner und der ganze Verlauf eines Kunden an einem Ort – mit Umsatz, offenen Posten und Aufträgen auf einen Blick.
AnsehenBaue Abnahmen, Regie-, Wartungs- und Prüfprotokolle selbst, fülle sie mobil aus und sichere unterschriebene Nachweise als PDF am Vorgang.
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