Bankabgleich
Zahlungseingänge und Rechnungen sauber zusammenbringen.
Zahlungseingänge mit offenen Rechnungen abzugleichen kostet jeden Monat Stunden – Kontoauszug hier, Rechnungsstapel dort. Werkstube bringt beides zusammen: Du legst dein Kunden-Eingangskonto an und lädst PDF, Bild, Screenshot, CSV oder TXT hoch. Aus dem Auszug entsteht ein chronologischer Verlauf. Eindeutige Zahlungscodes werden automatisch zugeordnet; aus Betrag und Zahler entstehen sichere Prüfvorschläge. Doppelimporte werden erkannt, echte Doppelzahlungen bleiben sichtbar. So weißt du jederzeit, was wirklich noch offen ist – ohne dass unklare Fälle stillschweigend verbucht werden.
Was es kann
Starte ohne Bankverbindung: Lege dein Kunden-Eingangskonto an und wähle es für den Abgleich aus.
Importiere PDF, Bild, Screenshot, CSV oder TXT. Werkstube bereitet Buchungen chronologisch auf und markiert mögliche Dubletten.
Jede Rechnung trägt einen eindeutigen Zahlungscode, den dein Kunde direkt vom aufgedruckten GiroCode mitüberweist.
Werkstube vergleicht Zahlungscode, Betrag und Zahler mit offenen Rechnungen. Eindeutige Treffer werden gebucht, alles andere bestätigst du selbst.
Kommen mehrere Rechnungen in Frage, bleibt der Fall zur Prüfung offen. Teilzahlungen, Mahngebühren und echte Doppelzahlungen behältst du im Blick.
Alles, was sich nicht zuordnen lässt, bleibt als offener Posten sichtbar – du siehst sofort, welches Geld noch fehlt.
So funktioniert's
- 01
Konto manuell anlegen und auswählen.
- 02
Rechnung mit GiroCode verschicken.
- 03
Kontoauszug hochladen.
- 04
Vorschläge und Prüffälle im Verlauf kontrollieren.
- 05
Passende Zuordnungen bestätigen; Restbeträge bleiben sichtbar.
Für wen: Für Inhaber:innen, die abends wissen wollen, welches Geld noch fehlt – ohne Kontoauszug und Rechnungen nebeneinanderzulegen.
„Dein Kontoauszug wird zum nachvollziehbaren Zahlungsstatus."
Passt dazu
Du schreibst die Rechnung, den Rest übernimmt Werkstube: E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, ein QR-Code zum Bezahlen und Nachverfolgung bis zum Zahlungseingang.
AnsehenFotografier den Beleg direkt auf der Baustelle. Werkstube liest Betrag, Datum und Händler aus, schlägt Stichworte vor und legt ihn DATEV-fertig ab.
AnsehenWerkstube schlägt für Rechnungen und Belege verständliche Kategorien vor, wendet dein freigegebenes SKR03- oder SKR04-Mapping an und bereitet geprüfte Buchungszeilen für DATEV vor.
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