Belege
Beleg abfotografieren, nicht abtippen.
Der Tankbeleg im Handschuhfach, die Quittung vom Baumarkt, der Bewirtungsbeleg in der Jackentasche – am Monatsende ein Schuhkarton voll Papier. Mit Werkstube fotografierst du jeden Beleg in dem Moment, in dem du ihn in der Hand hast. Betrag, Datum und Händler erkennt Werkstube selbst und schlägt dir passende Stichworte vor. Deine Mitarbeiter:innen reichen ihre Belege ein, du gibst frei – und jeder Beleg liegt sauber sortiert für die DATEV-Übergabe bereit. Kein Abtippen, kein Sortieren, kein Suchen.
Was es kann
Du fotografierst den Beleg, Werkstube erkennt Betrag, Datum und Händler – ohne Abtippen.
Zu jedem Beleg schlägt Werkstube passende Stichworte vor und legt fehlende selbst an.
Mitarbeiter:innen laden ihre Belege selbst hoch, du gibst frei, weist zurück oder fragst nach.
Jeder freigegebene Beleg lässt sich für die Übergabe an DATEV Unternehmen online vorbereiten.
Foto oder PDF, eine oder mehrere Seiten – alles hängt sauber an einem Beleg zusammen.
Jeder Beleg bekommt automatisch eine eindeutige, fortlaufende Nummer.
So funktioniert's
- 01
Beleg abfotografieren oder als PDF anhängen.
- 02
Werkstube liest Betrag, Datum und Händler aus.
- 03
Stichworte prüfen und bei Bedarf anpassen.
- 04
Beleg freigeben oder zurückweisen.
- 05
Für die DATEV-Übergabe ablegen.
Für wen: Für Inhaber:innen kleiner Handwerksbetriebe, die die Belege ihrer Mitarbeiter:innen nicht mehr von Hand sortieren und abtippen wollen.
„Der Beleg ist erfasst, bevor du wieder im Auto sitzt."
Passt dazu
Lege ein Konto an, lade deine Kontoauszüge hoch und ordne Zahlungseingänge nachvollziehbar offenen Rechnungen zu. Vorschläge helfen dir; Unklares bleibt zur Prüfung sichtbar.
AnsehenWerkstube erkennt die Rechnungen deiner Lieferanten direkt im Posteingang, liest die wichtigen Felder aus und legt sie mit Frist zur Freigabe bereit.
AnsehenWerkstube schlägt für Rechnungen und Belege verständliche Kategorien vor, wendet dein freigegebenes SKR03- oder SKR04-Mapping an und bereitet geprüfte Buchungszeilen für DATEV vor.
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