Eingangsrechnungen
Keine Lieferantenrechnung mehr übersehen.
Lieferantenrechnungen kommen per Mail — geprüft, freigegeben und pünktlich bezahlt werden müssen sie trotzdem. Werkstube erkennt sie im Posteingang, übernimmt Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag und Fälligkeit und legt das PDF gleich dazu. Jede Rechnung ordnest du der passenden Bestellung und dem Lieferanten zu und siehst auf einen Blick, ob alles stimmt. Du prüfst, gibst frei und behältst jede Frist im Blick — die Zahlung gleicht Werkstube später mit deinem Bankkonto ab.
Was es kann
Werkstube erkennt Lieferantenrechnungen direkt im Posteingang und legt sie als Eingangsrechnung an.
Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag und Datum übernimmt Werkstube aus der Rechnung — das PDF bleibt erhalten.
Jede Rechnung ordnest du der passenden Bestellung und dem Lieferanten zu — so siehst du, ob alles zusammenpasst.
Das Fälligkeitsdatum jeder offenen Rechnung bleibt sichtbar — so rutscht dir keine Zahlung durch.
Prüfen, freigeben und als bezahlt markieren — der Status jeder Rechnung bleibt nachvollziehbar.
Werkstube vergleicht importierte Kontobewegungen mit den Eingangsrechnungen und zeigt passende Zahlungen zur Prüfung.
So funktioniert's
- 01
Lieferantenrechnung trifft per Mail im Posteingang ein.
- 02
Werkstube erkennt sie, liest die Felder aus und legt das PDF ab.
- 03
Bestellung und Lieferant zuordnen, Beträge prüfen.
- 04
Freigeben, Frist im Blick behalten, als bezahlt markieren.
- 05
Werkstube gleicht die Zahlung mit deinem importierten Kontoverlauf ab.
Für wen: Für Inhaber:innen, die Lieferantenrechnungen pünktlich zahlen wollen, ohne jeder Mail im Posteingang hinterherzusuchen.
„Geprüft, freigegeben, pünktlich bezahlt."
Passt dazu
Alle deine E-Mail-Konten laufen in einem Posteingang zusammen. Werkstube ordnet jede Nachricht dem richtigen Kunden zu und legt den Antwortentwurf bereit.
AnsehenFotografier den Beleg direkt auf der Baustelle. Werkstube liest Betrag, Datum und Händler aus, schlägt Stichworte vor und legt ihn DATEV-fertig ab.
AnsehenBestände, Lieferanten, Bestellungen und Wareneingang an einem Ort. Fällt ein Material unter den Mindestbestand, entsteht die Bestellung von selbst.
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