Rechnungen & E-Rechnung
Rechnung raus, Geld rein.
Die Rechnung ist der Moment, in dem aus deiner Arbeit Geld wird – und genau hier soll nichts liegen bleiben. In Werkstube stellst du sie aus dem Auftrag zusammen: Positionen, Mengen, Rabatte und Mehrwertsteuer rechnet das System auf den Cent. Beim Versand steckt die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format (Factur-X, EN 16931) gleich im PDF, sodass dein Kunde sie maschinell einlesen kann. Der GiroCode auf dem Blatt heißt: einmal scannen, Betrag und Verwendungszweck stehen schon drin. Und du siehst jederzeit, welche Rechnung raus ist, welche bezahlt wurde und wo eine Erinnerung fällig wird.
Was es kann
Die strukturierte E-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD / Factur-X) wird direkt ins PDF eingebettet – ein Dokument, das Mensch und Maschine lesen.
Auf der Rechnung sitzt ein GiroCode (SEPA-QR) – dein Kunde scannt ihn, Betrag und Verwendungszweck sind schon hinterlegt.
Netto, Rabatte je Position, mehrere Mehrwertsteuersätze und Festpreis-Pauschalen rechnet Werkstube exakt aus – Kleinunternehmer nach §19 UStG inklusive.
Vom Entwurf über versendet bis bezahlt – mit Zahlungsziel, Mahnstufen und einem Zahlungscode zum Abgleich mit deinem Kontoauszug.
Gebuchte Rechnungen lassen sich mit SKR03-Konten an DATEV Unternehmen online übergeben – für die Zusammenarbeit mit deiner Steuerberatung.
Verschiedene Layouts mit Logo, Einleitungs- und Schlusstext, wahlweise als PDF zum Mailen oder für den Postweg.
So funktioniert's
- 01
Auftrag wählen – Positionen, Mengen und Preise kommen schon mit.
- 02
Mehrwertsteuer, Rabatte und Summen rechnet Werkstube automatisch.
- 03
Vorlage und Versandweg festlegen – Mail, Post oder beides.
- 04
Senden – E-Rechnung und Bezahl-QR stecken im PDF.
- 05
Zahlungseingang verfolgen – und bei Bedarf an die nächste Mahnstufe denken.
Für wen: Für Inhaber:innen kleiner Handwerksbetriebe, die abends keine Rechnungen mehr tippen und dem Geld nicht hinterherlaufen wollen.
„Eine Rechnung, die dein Kunde scannen und deine Steuerberatung direkt verbuchen kann."
Passt dazu
Lege Aufträge an, führe sie Schritt für Schritt zum Abschluss und halte Absprachen, Fotos und Feldmeldungen direkt am richtigen Vorgang fest.
AnsehenLege ein Konto an, lade deine Kontoauszüge hoch und ordne Zahlungseingänge nachvollziehbar offenen Rechnungen zu. Vorschläge helfen dir; Unklares bleibt zur Prüfung sichtbar.
AnsehenWerkstube schlägt für Rechnungen und Belege verständliche Kategorien vor, wendet dein freigegebenes SKR03- oder SKR04-Mapping an und bereitet geprüfte Buchungszeilen für DATEV vor.
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