Aufträge
Vom Auftrag zur Rechnung – automatisch.
Ein Auftrag ist mehr als eine Zeile auf dem Block. Er hat einen Anfang, ein paar Tage auf der Baustelle und ein Ende – und überall hängen Material, Zeit, Absprachen und am Schluss eine Rechnung. Werkstube führt jeden Auftrag von neu bis fertig und übernimmt unterwegs das, was du sonst von Hand nachträgst. Du siehst auf einen Blick, was ansteht, wer dran ist, welche Nachricht noch gelesen werden muss und was schon abgehakt ist. Den Rest macht der Auftrag selbst.
Was es kann
Jeder Auftrag wandert in festen Schritten von neu über geplant und in Arbeit bis fertig – immer eine Stufe vor, nie durcheinander.
Geht ein Auftrag in Arbeit, bucht Werkstube das hinterlegte Material automatisch aus deinem Bestand – und nie doppelt.
Sobald du einen Auftrag auf fertig setzt, liegt die passende Rechnung bereit.
Halte je Mitarbeiter und Tag die geleisteten Stunden samt Stundensatz und kurzer Beschreibung fest.
Jeder Schritt landet mit Zeitpunkt und Verantwortlichem in der Auftragshistorie – nachvollziehbar bis ins Detail.
Interne und externe Nachrichten, Fotos, Threads und Schnellmeldungen bleiben am Projekt oder Auftrag – statt im privaten Chat zu verschwinden.
Übernimm den unterschriebenen Arbeitsschein von der Baustelle in den Auftrag – das erfasste Material wird gleich mitverbucht.
So funktioniert's
- 01
Auftrag mit Kunde, Titel und Eckdaten anlegen
- 02
Mitarbeiter zuordnen und benötigtes Material hinterlegen
- 03
Absprachen im passenden Projekt- oder Auftragskanal festhalten
- 04
Auf „in Arbeit" setzen – das Material wird aus dem Lager gebucht
- 05
Geleistete Stunden am Tag erfassen
- 06
Auf „fertig" setzen – die Rechnung entsteht automatisch
Für wen: Für Inhaber:innen, die jederzeit wissen wollen, wo jeder Auftrag steht – ohne Zettelwirtschaft und doppeltes Nachtragen.
„Setzt du den Auftrag auf fertig, steht die Rechnung – ganz von selbst."
Passt dazu
Aus ein paar Stichworten entsteht ein sauberes Angebot mit Positionen und Preisen — verknüpft mit der Anfrage, bereit zum Versenden und zum Auftrag.
AnsehenBaue Abnahmen, Regie-, Wartungs- und Prüfprotokolle selbst, fülle sie mobil aus und sichere unterschriebene Nachweise als PDF am Vorgang.
AnsehenBestände, Lieferanten, Bestellungen und Wareneingang an einem Ort. Fällt ein Material unter den Mindestbestand, entsteht die Bestellung von selbst.
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