Anfragen
Aus jeder Anfrage wird ein Auftrag.
Ein Anruf zwischen zwei Terminen, eine E-Mail am Abend, ein Zuruf vom Stammkunden — Anfragen kommen über jeden Kanal. In Werkstube laufen sie zusammen: per E-Mail übernommen, am Telefon notiert oder von Hand erfasst. Du tippst die Gesprächsnotiz ein, die KI erkennt Kunde, Gewerk, Betreff und ungefähren Wert und füllt die Felder. Du siehst sofort, was eingegangen ist, was in Arbeit steckt und was schon ein Angebot hat. Mit einem Klick wird aus der Anfrage ein Angebot — der Kunde ist bereits verknüpft.
Was es kann
E-Mail, Telefon oder handschriftliche Notiz — jede Anfrage sammelt sich an derselben Stelle.
Füge eine Gesprächsnotiz oder E-Mail ein, und die KI trägt Kunde, Gewerk, Betreff und Wert ein.
Ob Bad, Heizung oder Elektro, ob Notfall oder Routine — die Anfrage wird passend einsortiert und nach Dringlichkeit geordnet.
Eingegangen, in Bearbeitung oder abgelehnt: Du siehst jederzeit, was als Nächstes dran ist.
Kunde und Vorgang bleiben verknüpft, du tippst nichts doppelt.
Weise jede Anfrage einem Mitarbeiter zu oder plane direkt einen Termin zum Aufmaß vor Ort.
So funktioniert's
- 01
Anfrage erfassen oder per E-Mail übernehmen
- 02
Notiz einfügen — die KI füllt die Felder
- 03
Kunde, Gewerk und Wert kurz prüfen
- 04
Zuständigen zuweisen oder Termin planen
- 05
Mit einem Klick zum Angebot
Für wen: Für Inhaber:innen, bei denen Anfragen über Telefon, E-Mail und Zuruf hereinkommen — und keine mehr untergehen soll.
„Du tippst die Notiz, die KI macht den Rest."
Passt dazu
Stammdaten, Adressen, Ansprechpartner und der ganze Verlauf eines Kunden an einem Ort – mit Umsatz, offenen Posten und Aufträgen auf einen Blick.
AnsehenAus ein paar Stichworten entsteht ein sauberes Angebot mit Positionen und Preisen — verknüpft mit der Anfrage, bereit zum Versenden und zum Auftrag.
AnsehenAlle deine E-Mail-Konten laufen in einem Posteingang zusammen. Werkstube ordnet jede Nachricht dem richtigen Kunden zu und legt den Antwortentwurf bereit.
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